Franco Glaus

$Vielseitige HR-Rolle in einem internationalen Start-up-Umfeld$

Für ein innovatives, international tätiges Unternehmen suchen wir eine engagierte und selbstständige HR-Assistentin 80-100%, die Freude an einer vielseitigen Aufgabe hat und gerne mit anpackt.

 

In dieser Funktion übernehmen Sie die operative HR-Administration für rund 100 Mitarbeitende und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld mit Start-up-Philosophie, kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit.
$Ihre Aufgaben$
*Selbstständige Bearbeitung der täglichen HR-Administration für rund 100 Mitarbeitende
*Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt
*Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit Finance
*Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
*Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
*Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse sowie Familien- und Kinderzulagen
*Zeit- und Absenzenmanagement sowie administrative Unterstützung bei Spesen
*Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding
*Unterstützung bei Arbeitsbewilligungen und weiteren administrativen Formalitäten
*Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- und Administrationsfragen
*Sicherstellung einer zuverlässigen, diskreten und korrekten HR-Administration

 

$Ihr Profil$
*Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich HR / Personaladministration
*Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
*Gute Kenntnisse der Schweizer HR-Administration und Payroll
*Erfahrung in der selbstständigen Betreuung einer kleineren bis mittleren Mitarbeiterpopulation
*Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
*Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
*Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
*Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne selbst mit an und warten nicht darauf, dass Ihnen für jede Aufgabe eine Anleitung gegeben wird
*Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld und daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen

 

$Was Sie erwartet$
*Eine vielseitige HR-Funktion mit breitem Aufgabenbereich
*Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
*Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
*Eine Start-up-Philosophie mit pragmatischer, unkomplizierter Zusammenarbeit
*Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
*Ein technisch innovatives Umfeld mit spannenden Zukunftsthemen

 

Wenn Sie eine vielseitige HR-Aufgabe suchen, bei der Sie nicht nur administrieren, sondern wirklich Verantwortung übernehmen und etwas bewegen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis: Für diese Position werden sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch vorausgesetzt. Bewerben können sich Kandidatinnen und Kandidaten mit Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Nationalität oder gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung.